पहली सामग्री से पता लगाने की क्षमता बनाना
तैयार उत्पाद की जानकारी केवल उसे बनाने में प्रयुक्त सामग्री के संदर्भ में समझी जा सकती है। व्यवस्थित सामग्री कार्यक्रम स्रोत, पहचान, स्थिति और संबंधित बदलाव दर्ज करता है।
आपूर्तिकर्ता की समीक्षा
आपूर्तिकर्ता मूल्यांकन में संगठन, दी गई सामग्री और सहायक गुणवत्ता प्रणाली की उपलब्ध जानकारी देखी जाती है।
स्वीकृति समीक्षा की जा रही सामग्री और दायरे के लिए विशिष्ट होनी चाहिए, न कि स्थायी या सार्वभौमिक समर्थन।
प्राप्त सामग्री की स्थिति
दस्तावेज़ और लागू जाँच की समीक्षा के दौरान प्राप्त सामग्री की पहचान संभव होनी चाहिए और उसे स्पष्ट स्थिति दी जानी चाहिए।
सामग्री लेबल, लॉट संदर्भ और प्राप्ति रिकॉर्ड अलग वस्तुओं या स्थितियों में भ्रम रोकने में मदद करते हैं।
पहचान और विनिर्देश
पहचान की जानकारी बताती है कि सामग्री क्या है, जबकि विनिर्देश उसके मूल्यांकन की विशेषताएँ तय करता है।
कोई एक दस्तावेज़ सामग्री, उसके स्रोत और निर्धारित उपयोग की उचित समीक्षा का स्वतः विकल्प नहीं होना चाहिए।
पता लगाने की क्षमता और बदलाव
ट्रेसबिलिटी तैयार लॉट को उसके उत्पादन इतिहास में दर्ज सामग्री लॉट से जोड़ती है।
स्थापित कार्यप्रवाह में प्रभावित सामग्री का उपयोग करने से पहले आपूर्तिकर्ता, विनिर्देश या सहायक दस्तावेज़ में बदलाव का मूल्यांकन होना चाहिए।